Etkinlik Teknolojisi Endüstrisi Yapay Zekayı Nasıl Kucaklıyor – Siz de Nasıl Yapmalısınız?

Etkinlik teknolojisi platformu GEVME’nin kurucusu ve CEO’su Veemal Güngadin’e göre, “Yapay Zeka sonunda uzun süredir verdiği sözleri yerine getiriyor. Buradaki anahtar, teknolojinin artık herkesin kullanımına açık olmasıdır. kitleler, birçok fırsatı mümkün kılıyor.”

Bu makale, yapay zekanın etkinliklerde mevcut kullanımını ve etkinlik profesyonellerinin yapay zekadan yararlanarak son derece etkili etkinlik deneyimleri oluşturup sunmaya yönelik mevcut fırsatlarını araştırıyor.

Etkinlik organizatörleri için yapay bir el

AI, etkinlik organizatörlerinin etkinlikleri oluşturma, pazarlama ve yönetme biçiminde devrim yaratıyor. Yapay zekanın bu süreci kolaylaştırmaya yardımcı olmasının ana yollarından biri, otomatikleştirilmiş görevlere izin vererek etkinlik düzenleyicilerin sıradan idari görevler yerine daha yüksek değerli etkinliklere odaklanmasını sağlamasıdır. Etkinlik pazarlamacıları, doğru kitleyi hedeflemek için doğru veri kümesinden yararlanarak doğru izleyiciyi, sponsorları ve katılımcıları bulma konusundaki manuel görevleri azaltmak için yapay zekadan da yararlanabilir.

Ek olarak, ChatGPT gibi üretici yapay zeka araçlarının yükselişi, organizatörlerin oturum başlıkları ve açıklamaları, karşılama konuşmaları dahil olmak üzere etkinlik içeriği oluşturmasını ve hatta tam bir ajanda oluşturmasını şüphesiz kolaylaştırdı; gözlenen bir Denemeyi değiştirböylece etkinlik pazarlamacılarının iş yükünü büyük ölçüde azaltır.

Genel etkinlik deneyimini kişiselleştirin

Kişiselleştirilmiş müşteri deneyimleri insanların her zamankinden daha fazla beklediği günümüz dünyasında inanılmaz derecede önemlidir. Katılımcı deneyimini kişiselleştirme yoluyla uyarlayarak etkinlikler, her katılımcının bireysel tercihlerine hitap eden hedeflenen içerik, teklifler ve ağ oluşturma fırsatları sunabilir. Bu, standart bir etkinlik ile unutulmaz bir deneyim arasındaki tüm farkı yaratabilir.

Teknolojik gelişmeler nedeniyle, kısmen yapay zeka teknolojisi sayesinde etkinliklerde kişiselleştirme uygulamak artık her zamankinden daha kolay. Bunlar, bir katılımcının kayıt işlemi sırasında toplanmış olabilecek verilerine dayalı olarak katılacak oturumlar hakkında kişiselleştirilmiş önerilere sahip olmaktan, etkinliklerde ağ oluşturma ve eşleştirme için yapay zekanın artan kullanımına, benzer ilgi alanlarına sahip kişiler bağlantı kurdukça ağ oluşturma fırsatlarını artırmaya kadar değişebilir. .

Yapay zeka, katılımcı bilgilerinin ve geçmiş davranışın (özellikle geri dönen katılımcılar söz konusu olduğunda) analizi yoluyla, katılımcılar ve diğer etkinlik paydaşları arasındaki bağlantıları kolaylaştırma yeteneğine sahiptir ve bu da gelişmiş ağ oluşturma fırsatlarına yol açar. gibi etkinlik teknolojisi platformları GEVMEkatılımcıların katılabileceği oturumlar öneren öneri motorlarını güçlendirmek ve onları diğer katılımcılar ve katılımcılarla bağlantı kurmak için yapay zekadan yararlanın.

Kişiselleştirmenin heyecan verici bir yönü, yapay zeka destekli yorumlama ve çevirinin ortaya çıkmasıdır. Bu araçların kalitesi büyük ölçüde iyileştirildi ve insan yorumuna kıyasla yadsınamaz maliyet ve kullanım kolaylığı avantajları sunuyor. Interprefy kısa süre önce yapay zeka etkinlik çeviri aracını duyurdu ve Interprefy Aivia, çevrimiçi ve canlı etkinlikler için dünyanın ilk gelişmiş otomatik konuşma çevirisi hizmeti olarak lanse edildi. Simültane çeviri sağlamak için yapay zekadan yararlanan etkinlik organizatörleri, çok daha geniş bir kitleye kolayca hitap ederken, onları tercih ettikleri dillerde etkili bir şekilde meşgul edebiliyor.

Veriye dayalı içgörüleri optimize etmek için yapay zekanın gücünden yararlanın

Yapay zekanın kullanılması, etkinliklerin daha fazla veriye dayalı olmasını sağlayarak, etkinlik organizatörlerine gelecekteki etkinlik planlaması için kullanılabilecek değerli içgörüler sağlar. Organizatörler, etkinlik katılımcılarından veri toplayarak, hedef kitlelerinin ihtiyaçları ve tercihleri ​​hakkında benzersiz bilgiler edinebilir. Sanal ve hibrit etkinlikler söz konusu olduğunda, her tıklama izlenebilir olup, çok hassas analizler ve katılımcı davranışları ve eğilimleri hakkında bir altın madeni içgörü sunar.

Veriye dayalı içgörüler, yapay zeka destekli otomasyonla olay deneyimini optimize etmek için de kullanılabilir. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlayan etkinlik organizatörleri, daha akıcı ve kullanıcı dostu bir etkinlik deneyimi oluşturmak için kayıt, biletleme ve oturum yönetimi gibi süreçleri otomatikleştirmek için yapay zekayı kullanabilir. Otomasyon, katılımcılara optimize edilmiş bir katılımcı deneyimi sunarken el emeğini azaltan verimli iş akışlarına olanak tanır.

Etkinlik planlayıcılarının rolünü değiştirmek mi? Hiç alışılmadık bir şekilde

Etkinlik endüstrisinde yapay Zeka kullanımının yakın zamanda azalması pek olası değil. Aslında, daha fazla etkinlik uzmanının bunu iş akışları, süreçleri ve etkinlikleri içinde benimsemesiyle büyük olasılıkla artacaktır. Yapay zekanın artan yaygınlığıyla birlikte, yapay zekanın etkinlik profesyonellerinin işlerini değiştirip değiştirmediği konusunda büyüyen bir endişe var.

Yapay zeka, etkinlik yönetimi için dış kaynakların işe alınmasıyla ilgili masrafları azaltmış ve süreci kolaylaştırmış olsa da, bazı yönler hala insan dokunuşu gerektiriyor. Etkinlik planlayıcısı olmak, ekip üyelerine görev atamak, önemli kararlar almak ve sorunlara yenilikçi çözümler bulmak gibi çeşitli sorumlulukları içerir. Yapay zekanın yardımıyla etkinlik planlayıcıları bu görevleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilir. Bununla birlikte, etkinlik deneyimine kişiselleştirilmiş ve insani bir dokunuş sağlamak için etkinlik planlayıcıları çok önemli olmaya devam edecek ve en azından yakın gelecekte yapay zekadan daha güçlü bir konuma sahip olacak.

Yeni bir çağın şafağı

Yeni bir çağın şafağı üzerimizde. Yapay zekanın gelişiyle, etkinlik planlayıcıları artık daha verimli, veri odaklı süreçler oluşturmak için iş akışlarını düzene sokabilir ve optimize edebilir. AI, katılımcı deneyimlerini kişiselleştirmekten otomatik yorumlama ve çeviri hizmetleri sunmaya, düzenleyicilerin kolayca düzenleyebileceği, kopyalayıp yapıştırabileceği kaliteli içerik oluşturmaya ve katılımcı davranışı hakkında değerli bilgiler toplamaya kadar daha önce hayal bile edilemeyen olasılıkların önünü açtı. Teknoloji ilerledikçe ve yapay zeka daha sofistike hale geldikçe, etkinlik planlayıcıları onunla birlikte gelen fırsatları benimsemeli ve bunu kendi avantajlarına kullanmalıdır.